AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO ALUMNOS DE EDUCACIÓN CONTINUA
ITESO A.C. en carácter de Responsable del tratamiento de los datos personales de sus Alumnos de Educación Continua, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad Simplificado, el cual ha sido elaborado en apego a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su regulación secundaria.
A. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
ITESO A.C., Institución Académica Privada, con domicilio en Periférico Sur Manuel Gómez Morín, número 8585, ITESO, Municipio Tlaquepaque, Código Postal 45604, Jalisco, México, sitio web: www.iteso.mx, correo electrónico datospersonales@iteso.mx, teléfono (33) 3669-3556 y horario de atención de lunes a jueves de 10 a 14h.
B. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
FINALIDADES PRIMARIAS
| Categoría |
Finalidad |
| Académico |
- Analizar casos, dar seguimiento e imponer sanciones por faltas académicas y/o disciplinarias conforme a la normativa Institucional
- Aplicar evaluaciones y exámenes académicos
- Comunicarnos con su contacto de emergencia en caso de ser requerido
- Gestionar actividades y eventos recreativos, culturales e institucionales
- Gestionar y tomar asistencia de diplomados, talleres, cursos, capacitaciones y/o conferencias
- Proporcionar y dar seguimiento de tutorías y asesorías académicas
- Indicarle las plataformas autorizadas por el ITESO para la administración de cursos
- Registrar control de asistencia a las sesiones
- Registrar control de entrega de tareas, evaluaciones y/o actividades
- Proporcionar materiales y documentos de aprendizaje
- Grabar las sesiones académicas a efecto de ser consultadas por los alumnos que no ingresaron a la sesiónen vivo
- Llevar a cabo foros de discusión y/o grupos en las plataformas autorizadas por el ITESO
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| Atención a Alumnos |
- Atender quejas, sugerencias, dudas y cualquier comentario relacionado a nuestros servicios
- Contactarlo para dar seguimiento a solicitudes relacionadas con nuestros servicios
- Proporcionar información sobre nuestra oferta académica y servicios
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| Comunicación Interna |
- Enviar notificaciones, recordatorios e información sobre las sesiones de las materias asignadas al alumno
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| Facturación y Cobranza |
- Elaborar y emitir comprobantes fiscales de los servicios contratados
- Emitir su estado de cuenta y/o comprobante de pago
- Gestionar aclaraciones y/o reembolsos de pagos realizados
- Gestionar la domiciliación de sus pagos
- Identificar y gestionar el pago de nuestros servicios
- Realizar cobranza de nuestros servicios
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| Trámites Administrativos |
- Asignar una cuenta de correo electrónico institucional
- Crear y asignar su número de expediente
- Dar de alta expediente del alumno y mantenerlo actualizado en nuestro sistema
- Elaborar y actualizar instrumentos legales
- Elaborar y enviar cotizaciones de nuestra oferta educativa y servicios
- Entregar su credencial de identificación institucional
- Gestionar el alta en nuestras plataformas Institucionales
- Gestionar el proceso administrativo de la inscripción del alumno al programa académico
- Gestionar el proceso de baja de un alumno
- Gestionar el servicio de estacionamientos (en caso de solicitar el servicio)
- Identificar y registrar su donativo a la biblioteca
- Realizar préstamo de material recreativo y académico
- Recibir y gestionar su solicitud de admisión
- Validar que el alumno tenga cobertura médica
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| Trámites Escolares |
- Elaborar y entregar constancias, cartas o cualquier otro documento de carácter académico
- Gestionar denuncias de la Comisión de Género del ITESO
- Gestionar reclamaciones, quejas y denuncias de los miembros de la comunidad universitaria ante la procuraduría de derechos y el tribunal universitario
- Gestionar los programas de incubadora de empresas tecnológicas
- Gestionar los servicios del programa de empleabilidad
- Recibir solicitudes y gestionar movimientos académicos
- Registrarlo y llevar a cabo actividades extracurriculares de su interés
- Reservar nuestros servicios académicos
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| Soporte Técnico |
- Proporcionar acceso a nuestras plataformas institucionales
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| Seguridad |
- Mantener la seguridad dentro de nuestras instalaciones
- Proporcionar acceso a nuestras instalaciones
- Proporcionar seguridad a través de nuestro circuito cerrado de videovigilancia (para lo cual lo invitamos a consultar el Aviso de Privacidad de videovigilancia)
- Realizar investigaciones internas sobre incidentes de seguridad
- Registrar la entrada y salida del alumno
- Registrar y entregar objetos perdidos
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FINALIDADES SECUNDARIAS
| Categoría |
Finalidad |
| Beneficios Extraordinarios |
- Enviar promociones y descuentos de nuestros servicios
- Realizar entrega de productos promocionales del ITESO
- Suscribirlo a nuestro boletín informativo de promoción cultural
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| Encuestas |
- Realizar encuestas de satisfacción de nuestros servicios
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| Mercadotecnia |
- Enviar invitaciones para eventos y/o actividades académicas
- Enviar publicidad
- Obtener fotografías para uso de su imagen y voz a efecto de realizar publicidad y campañas demercadotecnia del ITESO
- Generar estadísticas
- Realizar estudios de mercado
- Realizar grabaciones testimoniales sobre nuestros servicios y actividades académicas y culturales para uso interno o en publicidad del ITESO
- Realizar prospección comercial de nuestra oferta educativa
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| Comunicación Interna |
- Enviar información relacionada con nuestro proyecto de donativos
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C. CONSENTIMIENTO
Le informamos que no recabamos ni tratamos datos personales de carácter sensible de nuestros Alumnos de Educación Continua, por lo que no es necesario manifieste su consentimiento para el tratamiento de estos de manera expresa en el Aviso de Privacidad Integral.
D. DERECHOS ARCO, LIMITACIÓN DE USO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
Consulte cómo ejercer sus derechos ARCO, cómo solicitar la limitación de uso de sus datos personales o revocar el consentimiento de tratamiento de sus datospersonales al consultar la versión integral de este Aviso de Privacidad.
Fecha de última actualización: 01 de julio de 2021.
Conozca la versión integral de este Aviso de Privacidad en nuestra Oficina de Educación Continua y en la intranet de alumnos. https://datospersonales.iteso.mx/
